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Strategie & Beratung

Unsere Strategie & Beratung

Bauprojekte laufen weder nach Lehrbuch ab noch können Sie als Checkliste bis zur Fertigstellung abgearbeitet werden. Die Realität zeigt uns vielmehr, dass bei mehrjährigen Großprojekten ständig unvorhersehbare Ereignisse und Herausforderungen in den einzelnen Bauphasen auftreten können, die das gesamte Vorhaben unüberschaubar verkomplizieren, in Verzug bringen oder - im schlimmsten Fall - komplett stagnieren lassen. Diesen worst case gilt es durch ein strukturiertes Vorgehen vom ersten Moment an zu verhindern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Sie bei Ihrem Bauvorhaben in jeder Phase zu unterstützen: ob bei der Weichenstellung vor dem eigentlichen Projektbeginn oder mittendrin, wenn die Situation zu eskalieren droht. Wir stehen Ihnen als strategisch beratender Partner jederzeit gerne zu Ihrer Verfügung, schaffen Klarheit und bringen Ruhe und Entspannung zurück in die Abläufe.

Projektvorbereitung / Leistungsphase 0:

Das Unternehmen muss seine strategische Ausrichtung an die Herausforderungen der Gegenwart und der Zukunft adaptieren. Der gesamte Prozess- und Workflow bedarf der Verifizierung und muss den dynamischen Anforderungen der nächsten Jahrzehnte standhalten. Aus den strategischen Unternehmensentscheidungen leiten sich die Anforderungen an das Planerteam ab.

Der erfahrene Projektsteuerung weiß, welche Themen in dieser Phase zwingend bearbeitet werden müssen.

Projektstopp:

Die meisten Projekte starten unter günstigen Voraussetzungen und sind in der Regel gut vorbereitet. Dennoch können unvorhersehbare Risiken auftreten und das Projektumfeld nachhaltig stören. Typische Beispiele hierfür sind:

  • Wegfall der Finanzierungsbasis
  • Ökonomische Einflüsse
  • Änderungen in den grundlegenden Projektvoraussetzungen und -zielen
  • Unterschätzte technische und/oder rechtliche Herausforderungen
  • Umwelt- und gesellschaftliche Faktoren
  • Pandemien

In solchen Fällen kann ein Projektstopp unvermeidlich sein, um Klarheit zu schaffen und die Situation zu konsolidieren. Unser Ziel ist es, den wirtschaftlichen Schaden zu minimieren und das Projekt, wenn möglich, wieder auf Kurs zu bringen. Dafür ist es entscheidend, sowohl den Projektstopp als auch die Wiederaufnahme der Projektarbeit detailliert zu planen, strukturiert zu organisieren und effektiv zu steuern.

Quereinstieg bei laufenden Projekten:

Unsere Expertise im Krisenmanagement ermöglicht es uns, bei laufenden Projekten schnell und effizient einzugreifen. Wir analysieren die aktuelle Situation, identifizieren die Ursachen der Störungen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, um das Projekt zu stabilisieren und voranzutreiben. Dabei unterscheiden wir im Wesentlichen zwischen fünf Prozessphasen:

  1. Analyse und Bewertung: Erfassen der aktuellen Situation und der bestehenden Herausforderungen
  2. Planung: Entwicklung eines detaillierten Plans für den Projektstopp und die anschließende Wiederaufnahme
  3. Umsetzung: Durchführen der geplanten Maßnahmen, um die Projektarbeit zu unterbrechen und später wieder aufzunehmen
  4. Überwachung: Kontinuierliches Monitoring der Fortschritte und Anpassung der Strategien bei Bedarf
  5. Abschluss und Evaluation: Sicherstellen, dass das Projekt wieder auf einem stabilen Kurs ist und aus den Krisensituationen gelernt wird

Mit unserer umfassenden Organisations- und Prozessberatung stehen wir Ihnen zur Seite, um auch in herausfordernden Zeiten die Kontrolle zu behalten und Ihre Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen.

DER RICHTIGE START HOCHKOMPLEXER BAUPROJEKTE
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01
Die Vision des Unternehmens

Ihr Unternehmen muss expandieren. Es gibt neue Ideen. Die brauchen Platz. Sie denken an Neu- oder Umbau. Und Ihr nächster Gedanke: Wir brauchen einenArchitekten!

Doch ist das wirklich das Erste was benötigt wird?
Ein störungsarmer Planungsprozess setzt voraus, dass die wesentlichen Grundlagen
bekannt sind, die wesentlichen unternehmerischen Entscheidungen gefällt wurden.

02
Die Phase der Projektvorbereitung

Die konventionelle Planung beginnt mit Leistungsphase 1 nach Honorarordnung für Architekten und Ingenieure. Diese sondiert technische Planungsparameter.

Sie ist nicht geeignet, unternehmerische Grundsatzentscheidungen zu generieren oder zu verifizieren.

Das muss vorher passieren und es muss im investitionswilligen Unternehmen passieren!

03
Strategische Neuorientierung

Es gibt eine Unmenge von fundamentalen Entscheidungen, die das Unternehmen vor Planungsbeginn treffen muss. Die Antworten bestimmen die strategische Ausrichtung des Unternehmens.

  • Wie sieht das Marketingkonzept der Zukunft aus?

  • Wie wird der gesamt Prozess- und Workflow an die Anforderungen der Gegenwart adaptiert?

  • Wieviel „Industrie 4.0“ braucht das Unternehmen jetzt und in der Zukunft?

  • Welche Konsequenzen hat das für die einzelnen Abteilungen. Wird die Wertschöpfungskette möglicherweise eine ganz andere?
04
Der Ausnahmezustand

Ein Investitions- und Bauprojekt stellt die Ausnahmesituation für das Unternehmen dar. Abläufe und Strukturen sind anders als gewohnt.

Die Bauherren- und Nutzeraufgaben (Zeitaufwand) werden massiv unterschätzt.

  • Organisationsstrukturen und die Ablauf-Organisation

  • Projekt-Controlling (für die Projektprognose)

  • Erster grober, aber realistische Terminplan

  • Formierung des Teams aus den eigenen Reihen (Was kann es leisten, was nicht)

  • Beauftragung der ersten Fachspezialisten (Gefährdungsanalysen, Umweltverträglichkeit, Explosionsschutz,usw.)

  • Grundsatzentscheidungen zur IT-Struktur (IT-Security, Serverraum-Konzept usw.)

  • Moderation Grundstückskauf (oft Quelle verschenkten Geldes)

  • Bewusstsein schärfen, dass das Projekt viele an die Grenzen bringen wird.
05
Der Weg

Komplexe Bauvorhaben bergen ein hohes Risikopotenzial für den Bauherren. Durch die Erfahrung aus vergleichbaren Projekten kann die Projektsteuerung helfen, Risiken zu minimieren, Abläufe zu optimieren und Fehler zu vermeiden. Problemstellungen werden frühzeitig erkannt und wirksame Gegenmaßnahmen ergriffen.

Das Potenzial dafür ist in der Phase der Projektvorbereitung am höchsten.

In dieser Phase müssen Bauherren mit Fragestellungen konfrontiert werden, die vor Planungsbeginn zu bearbeiten sind. Viele Bauherren haben keine oder nur eine sehr vage Vorstellung von dem, was sie erwartet,von dem, was sie beantworten müssen. Man ist sich nicht bewusst, welche Zielaussagen notwendig sind, um belastbare Planungsanforderungen ableiten zu können.

Der Prozess bedarf der Moderation durch einen erfahrenen Projektsteuerer.

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PMMR
Projektmanagement
Dr. Michael Rommel

Unter den Bergen 9
36433 Bad Salzungen
Deutschland

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